L’organisation d’un report pour la Jean Racine

Rendez-vous en bas de page pour un récapitulatif et notre FAQ relative au report

Depuis quelques semaines, nous vivons une situation exceptionnelle, la réponse que nous devons vous apporter se doit de l’être aussi. Nous sommes conscients du manque de communication auprès des inscrits mais, comme une majorité des français, la crise a bouleversé le fonctionnement de l’association et des bénévoles qui œuvrent à la bonne réalisation de cet événement. Nous avons dû adapter nos modes de vie, notre façon de travailler, nos relations sociales et familiales.

Nous devons être lucides, la 29ème édition de la Jean Racine ne peut se dérouler aux dates prévues, les 25 et 26 avril 2020. Notre priorité absolue est avant tout de protéger l’ensemble de nos participants, bénévoles, partenaires et ainsi de prendre nos responsabilités en tant qu’organisateur en renonçant à maintenir notre événement aux dates prévues malgré les mois de préparation. Cependant, il était important pour le comité d’organisation de ne pas baisser les bras et de faire face à cette situation inédite. Tous nos efforts se sont concentrés sur l’organisation d’un report pour maintenir cet événement qui rassemble passionnés, sportifs, familles et de pouvoir se retrouver quand le contexte sanitaire le permettra. Nous sommes donc heureux de vous annoncer le report de la Jean Racine le week-end du 26 et 27 septembre 2020.

Cette édition automnale sera unique et exceptionnelle. En plus du soutien de nos partenaires et exposants historiques, la 29ème édition de la Jean Racine sera co-organisée avec les Virades de l’espoir afin de renforcer ce rendez-vous solidaire annuel. Notre organisation sera adaptée afin de donner du souffle à tous ceux qui en manquent. Par ailleurs, lorsque la vie normale sera progressivement amenée à reprendre son cours, certaines mesures et précautions s’installeront dans la durée. Nous adopterons toutes les mesures nécessaires au bon déroulement de l’événement.

Votre inscription pour la prochaine édition

  • Toutes les inscriptions sont automatiquement reportées pour septembre. Si vous êtes disponibles, vous n’avez aucune action à effectuer, hormis de bien cocher la date dans votre calendrier personnel.
  • De plus, nous avons anticipé ce report et pouvons aujourd’hui vous proposer un remboursement de votre inscription. Toutefois, nous devons supporter des frais bancaires relatif à l’inscription et au remboursement. Pour la pérennité de l’événement et de l’association organisatrice, 2€ seront retenues sur un remboursement, quel que soit le montant de ce dernier.
  • Enfin, nous pensons qu’en ces temps difficiles pour chacun, nous devons tous être solidaires. Nous vous proposons également de reverser vos frais d’inscriptions à « Vaincre la Mucoviscidose ». Le Covid-19 impacte plus durement les plus fragiles d’entre nous, vous pouvez leur apporter directement votre aide et contribuer à une mobilisation solidaire.

Don ou remboursement, c’est à vous que revient cette décision. Pour enregistrer votre choix, rendez-vous sur notre formulaire de contact. Il est important de renseigner l’adresse mail avec laquelle vous avez effectué le paiement afin de relier votre demande à votre inscription. Vous avez jusqu’au 19 avril inclus pour enregistrer votre choix. Au-delà de cette date, votre inscription sera automatiquement reportée pour l’édition de septembre. Nous traiterons l’ensemble des dons et remboursement en une fois à partir du 20 avril. Notre plateforme d’inscription actualisée ré-ouvrira fin avril / début mai.

Votre meilleur soutien durant cette crise est de limiter au maximum vos déplacements afin de permettre une évolution positive de la pandémie. Nous savons que ce contexte est difficile pour tous et que des mois de préparation sont anéantis aussi bien pour les sportifs que les organisateurs d’événements comme nous. Cependant, ces sacrifices sont essentiels pour vous protéger et protéger ceux qui comptent pour vous.

Prenez soin de vous et de vos proches,
A très vite à vélo,

Le comité d’organisation de La Jean Racine

Récapitulatif – Votre inscription 2020

Maintien de votre inscription pour l’édition reportée en septembre

Vous êtes disponible sur le week-end du 26 et 27 septembre et souhaitez toujours rouler en vallée de Chevreuse pour la 29ème édition de la Jean Racine.

Votre inscription est automatiquement conservée et reportée pour une édition automnale exceptionnelle. Vous n’avez aucune action particulière à effectuer. Notre plateforme d’inscription ré-ouvrira mi-avril pour continuer les inscriptions.

Soutien pour vaincre la Mucoviscidose

Vous n’êtes pas disponible sur le week-end du 26 et 27 septembre.

Situation exceptionnelle, dispositif exceptionnel.
La crise du Coronavirus impacte durement les plus fragiles et nous devons être tous solidaires. Nous vous proposons de reverser vos frais d’inscriptions à “Vaincre la Mucoviscidose”. Pour rappel, la mucoviscidose est une maladie génétique qui touche principalement les voies respiratoires et le système digestif. Pour enregistrer votre don, rendez-vous directement sur notre formulaire de contact.

Important : Vous devez renseigner l’adresse mail utilisée lors de votre commande.

Remboursement de votre inscription

Vous n’êtes pas disponible sur le week-end du 26 et 27 septembre et ne souhaitez pas verser vos frais d’inscription à la recherche pour la Mucoviscidose.

Situation exceptionnelle, dispositif exceptionnel.
Nous vous proposons de vous rembourser vos frais d’inscription. Cependant, pour le bon fonctionnement de l’association et sa pérennité, l’organisation prélève 2€ sur les remboursements correspondants aux frais déjà engagés (frais de transaction notamment). Pour enregistrer votre demande de remboursement, rendez-vous directement sur notre formulaire de contact.

Important : Vous devez renseigner l’adresse mail utilisée lors de votre commande.

Foire aux questions spéciale “Report”

A la recherche d’une info concernant le report de la Jean Racine sur le week-end du 26 et 27 septembre? Regardez ci-dessous avant de nous contacter, il est probable que la réponse y soit !

Mon inscription

Quelle est la date limite pour choisir si je maintiens mon inscription ou pas ?

Nous récupérons les choix des participants sur leurs inscriptions jusqu’au 19 avril 2020. Au delà de cette date, votre inscription sera automatique reportée à l’édition du 26 et 27 septembre.

J'ai choisi le don pour aider la recherche pour la Mucoviscidose. Vais-je recevoir une attestation ?

Oui, de la même manière que les remboursements, les dons seront comptabilisés à partir du 20 avril et vous recevrez un mail de confirmation. Une cérémonie aura lieu lors de la prochaine édition avec la remise de la totalité des dons.

J'ai choisi le remboursement de mon inscription. Quand vais-je recevoir le remboursement sur mon compte ?

De la même manière que les dons, les remboursements seront comptabilisés à partir du 20 avril et vous recevrez un mail de confirmation. La somme apparaîtra sous quelques jours sur votre compte en banque.

J'ai effectué une commande groupée comprenant plusieurs parcours. Est-ce que je peux annuler une partie de la commande et conserver uniquement certaines inscriptions ?

Non, notre système ne nous permet pas de conserver partiellement une inscription. Vous devez soit conserver la totalité de vos inscriptions effectuées sous une seule et même commande soit annuler toute votre commande. Pas d’inquiétude, vous pourrez vous ré-inscrire à partir de fin avril.

2€ de frais de dossiers, à quoi cela correspond ?

Bien qu’autonome sur la plateforme d’inscription, cela ne nous exempte pas de frais bancaires. Nous sommes taxés à chaque paiement avec un montant fixe et un taux variable. Idem lors des remboursements, une commission est prélevée. Pour ne pas mettre en difficulté l’événement et l’association organisatrice, nous avons décidé de conserver 2€ lors du remboursement de votre ou vos inscriptions. Cette commission est fixe et s’applique à chaque commande, peu importe le nombre de parcours qu’elle contient.

J'étais inscrit pour l'édition d'avril, est-ce que vous pouvez m'envoyer la trace GPS.

Nos parcours sont soumis à autorisations des autorités et des propriétaires privées. L’accord est délivré pour un week-end spécifique. Nous ne pouvons pas envoyer les parcours GPS à des personnes non-inscrites ou souhaitant rouler sur un week-end autre que la Jean Racine.

Je ne pourrais être présent fin septembre mais je souhaite quand même avoir la plaque de cadre et le pack participant. Est-ce que vous pouvez me l'envoyer?

Malheureusement, aucune inscription n’est livré à domicile. Vous devez venir retirer votre plaque et pack cycliste aux horaires d’ouverture du village départ. Si vous pouvez être présent, quelqu’un peut le faire à votre place avec une copie de votre pièce d’identité.

La Jean racine en septembre

Le parcours sur lequel je me suis inscrit est-il maintenu ?

Oui tous nos parcours sont reportés sans exception et les tracés maintenus.

Je maintiens mon inscription pour le week-end du 26 et 27 septembre. Le programme des animations est-il identique ?

Nous mettons progressivement à jour le programme d’animations. Toutes les animations sont pour l’instant maintenues. Rendez-vous sur notre programme pour les découvrir toutes !

Le village départ aura-t-il lieu au Domaine de Saint Paul ?

Oui ! Nous sommes heureux de vous annoncer que le Domaine de Saint-Paul nous accompagne dans ce report. Même lieu, même organisation qu’une édition classique de la Jean Racine.

Je souhaite m'inscrire pour l'édition de septembre, la plateforme d'inscription va-t-elle ré-ouvrir?

Oui, il y a encore de la place sur tous nos parcours. Nous avons volontairement suspendu les inscriptions pendant la crise du coronavirus. Nous allons reprendre les inscriptions pour fin avril.

Le salon est-il maintenu en septembre ?

Oui ! La plupart des exposants nous soutiennent et seront présents fin septembre pour vous faire découvrir les dernières nouveautés. Cependant, en raison de la crise que traverse notre pays à l’heure actuelle nous ne communiquons pas de liste d’exposants confirmés.

Si la crise dure, est-ce que l'édition de septembre peut-elle être annulée?

Oui, comme tous les événements qui auront lieu à cette période, nous restons soumis à une évolution positive de la pandémie. Votre meilleur soutien à vos événements préférés est évidemment de rester chez vous et de mettre entre parenthèse vos sorties sportives.

Le report sera co-organisé avec les Virades de l'espoir, pourquoi ce choix?

Le milieu associatif de la Vallée de Chevreuse n’est pas immense, nous sommes souvent investis dans les différentes manifestations. L’association Véloxygène, organisatrice de la Jean Racine, est très impliquée dans les Virades de l’espoir de la Vallée de Chevreuse. Il était important de conserver ce rendez-vous solidaire annuel de la lutte pour vaincre la Mucoviscidose.

Et concrètement quelles actions seront mise en place ?

Dès la réouverture des inscriptions, 1€ sera automatiquement reversé à “Vaincre la Mucoviscidose” pour chaque nouvelle inscription. Notre programme d’animations sera également complété par de nombreuses animations en faveur de “Vaincre la mucoviscidose”. Nous vous attendons nombreux !

Je souhaite donner plus pour vaincre la Mucoviscidose. Comment faire ?

Des stands de dons seront présents le jour J. Nous étudions également la possibilité d’effectuer un don lors de votre inscription.